MAGGIORE PROTEZIONE, SICUREZZA E AFFIDABILITA' 

Grandi e piccole aziende hanno sempre più la necessità di gestire e condividere le informazioni in modo sicuro e affidabile. Dipendenti, Collaboratori e Manager devono interagire a distanza e hanno bisogno di velocità e semplicità nello scambio dei dati.

Un’azienda deve quindi mettere a disposizione strumenti utili per la cooperazione tra i diversi Team di lavoro, favorendo un accesso istantaneo alle informazioni necessarie. Diventa quindi indispensabile disporre di una rete Intranet (interna, simile ad un sito web) che si basa su protocolli Internet. Questa rete è riservata alle persone in possesso di Id e Password, in questo modo l’accesso ai dati è altamente protetto.

Attualmente, la maggior parte delle aziende di grandi dimensioni utilizza reti Intranet. Questo perché la diffusione delle informazioni è oggi di vitale importanza e quando si hanno molti Dipendenti e/o Collaboratori esterni si rivela indispensabile poter distribuire documenti, condividere software, accedere ai database, proporre formazione on-line e molto altro con massima rapidità, protezione e semplicità.


PERCHE' INVESTIRE IN UNA INTRANET
 
Un’azienda ha grandi esigenze di comunicazione, sia verso l’esterno che verso l’interno, e la rete Intranet, intesa come un sistema aperto e come un mezzo di comunicazione di massa, soddisfa pienamente tali necessità. E’ uno strumento efficace ed economico per distribuire informazioni ai propri dipendenti.

I vantaggi operativi ed i risparmi economici sono ovviamente proporzionali al numero di dipendenti e alla loro distribuzione sul territorio.

Cosa è possibile condividere: Newsletter, Circolari, Reminder, Regolamenti, Notizie, Presentazioni, Elenchi nomi, Mansioni, Elenchi Ferie, ecc.

Inizialmente è la condivisione dei documenti ad interessare più di tutto, ma il passo successivo e forse quello più importante, rimane l’accesso ai database, per la condivisione dei dati strategici (indispensabili per azioni di Marketing e Pubblic Relation a distanza).



Il confronto tra le due Reti, nell’immagine qui a fianco, rivela importanti vantaggi in termini di sicurezza nell'uso della Intranet. 




Riassumiamo i vantaggi: 

1. Condivisione sicura delle informazioni
Anche un’azienda di dimensioni ridotte può avere bisogno della condivisione globale delle informazioni, per disporre anche a distanza di documenti e progetti appena salvati o modificati dalla sede. Per il lavoro tra Team diversi, per gli Agenti, per i Soci, per i Collaboratori. In qualsiasi momento della giornata, 24 ore su 24 a disposizione di chi possiede Id e password.

2. Condivisione di obiettivi e valori
Il successo di lungo periodo si raggiunge se tutti i dipendenti condividono stessi obiettivi e valori aziendali. L’Intranet è per questo il mezzo ideale a tale fine. Per fare conoscere e pubblicare on-line rapporti settimanali, indicazioni, promemoria, regolamenti, ecc.

3. Risparmio di tempo e denaro
Disporre dell’accesso alle informazioni permette di semplificare i processi di lavoro. Un documento pubblicato sulla Intranet può essere rintracciato in qualunque momento anche in mancanza di chi lo ha prodotto. Sarà sempre disponibile l’ultima versione. Più Team possono lavorare sugli stessi progetti e avere la possibilità di caricare nuove versioni.

4. Uno strumento completo
Molto meglio dell'inflazionata posta elettronica. Basta un solo ed unico invio. Una volta caricato sulla Intranet, chi possiede la Password potrà visualizzarlo, scaricarlo o modificarlo da qualunque luogo.
 
  

                                                                   Simone Serni
                                                          CRM & Marketing Manager