Vantaggi e benefici:

Categorizzazione  Revisione dei documenti  Associazione a Contatti e Attività  Archiviazione ordinata  Ricerca full-text

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La sezione di Archivio Documenti permette di associare uno o più documenti ad ogni elemento di LeonardoCRM; tali documenti saranno consultabili, oltre che all'interno di questo grande contenitore,  anche nella sezione specifica di Condivisione Dati in cui sono stati inseriti (Aziende, Persone, Attività, ecc.).

Degna di nota è anche la possibilità di poter classificare i documenti sulla base di categorie totalmente personalizzabili, e la funzione di tracking sulle modifiche che consente di salvare più versioni dello stesso documento.

Gestione della Sicurezza LeonardoCRM integra la funzione di gestione dell'accesso differenziato alle informazioni, con la quale è possibile attribuire ad ogni utente degli specifici diritti di visione e di modifica dei dettagli relativi ai Documenti presenti su LeonardoCRM.    Categorie I Documenti possono essere archiviati secondo diverse Categorie o sotto-Categorie personalizzabili, consultabili attraverso un intuitivo diagramma ad albero.

Tracking sulle modifiche Questa funzionalità permette di avere sempre la visione di tutti i documenti aziendali e sapere chi ha creato un file e chi lo ha modificato, tenendo comunque traccia delle versioni precedenti. In questo modo sarà  impossibile perdere un documento: anche se lo si modifica erroneamente si avrà sempre la versione precedente come punto di riferimento. Ricerca full-text Il motore di ricerca integrato di LeonardoCRM consente di effettuare analisi in profondità per individuare determinati Documenti, filtrando le informazioni anche all'interno del loro contenuto.