Quando si agisce è segno che ci si aveva pensato prima: l'azione è come il verde di certe piante che spunta appena sopra la terra, ma provate a tirare e vedrete che radici profonde.

Alberto Moravia, Racconti romani

L'80% DELLE NOSTRE AZIONI: NON SONO EFFICACI

Cari lettori,  

poche cause generano la maggior parte degli effetti, questo lo diceva Pareto un secolo fa, questo viene confermato oggi dalla Legge 80/20. In ogni situazione i fattori realmente importanti sono sempre pochi, si avvicinano costantemente a circa il 20% del totale, non di più. Ma allora, perchè non concentrare le forze su questi?

Come abbiamo visto nella precedente newsletter, Vilfredo Pareto scoprì questo principio economico interessandosi alla distribuzione territoriale delle ricchezze, da allora questa Legge porta il suo nome anche se chiamata con appellativi diversi: Legge universale delle priorità, Legge 80/20, Legge abc, riferendosi ad analisi economiche corrispondenti ma successive. 

Il 20% di ciò che facciamo determina ben l'80% dei nostri risultati. Ne consegue viceversa, che la maggior parte del nostro tempo e delle nostre attività (ben l'80%) viene disperso in azioni inefficaci. Questo deve fare riflettere sulle priorità da dare ai nostri impegni e al tempo da impiegare su  ogni singola attività.

Individuare i fattori prioritari: il diagramma di Pareto (vedi immagine) permette di valutare a colpo d'occhio quali sono gli elementi rilevanti e di quanto incidono.  

 
Diagramma di Pareto - Curva di Lorenz

Come mostra l'immagine: il diagramma è la combinazione di un grafico a barre e di una curva. Quando la curva è molto inclinata gli elementi hanno maggiore rilevanza, man mano che si appiattisce gli elementi perdono di valore.

Facciamo qualche esempio di come il principio possa adattarsi al mondo del business:

- il 20% dei prodotti o dei servizi di una azienda realizza l’80% dell’intero fatturato
- il 20% dei componenti di un prodotto costituisce l’80% del suo valore
- il 20% delle parole dette costituisce l’80% del valore compreso
- il 20% dei clienti produce l’80% del fatturato

L'80% delle difficoltà richiede normalmente il solo 20% dei nostri sforzi, mentre è quel rimanente 20% ad impegnare grande parte del nostro tempo e delle nostre energie.
 
In seguito a queste o altre considerazioni, Manager, Consulenti e Titolari d’azienda, reputano oggi sempre più indispensabili strumenti per la gestione delle priorità al fine di ottimizzare: tempo, risorse e denaro. Questo, li spinge ad orientarsi verso la scelta di software ad hoc, utilissimi per  pianificare e monitorare l'andamento delle diverse attività nei diversi settori aziendali.


Cordiali saluti. 
 

Newsletter n°27